La importancia de la planificación en una organización

La importancia de la planificación en una organización.Vamos a usar planeamiento y planeación como sinónimos en este contexto.La planificación ayuda a una organización a trazar un curso para el logro de sus objetivos. El proceso comienza con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la identificación de las necesidades que deben mejorarse operativamente en el próximo año.

A partir de ahí, la planificación implica visualizar los resultados que la organización desea lograr y determinar los pasos necesarios para llegar al destino deseado: éxito, ya sea que se mida en términos financieros o metas que incluyan ser la organización mejor calificada en satisfacción del cliente. Uso eficiente de los recursos Todas las organizaciones, grandes y pequeñas, tienen recursos limitados. El proceso de planificación proporciona la información que necesita la alta gerencia para tomar decisiones efectivas sobre cómo asignar los recursos de una manera que permita a la organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se desperdician en proyectos con pocas posibilidades de éxito.

Establecer metas

Establecer objetivos que desafían a todos en la organización a luchar por un mejor desempeño es uno de los aspectos clave del proceso de planificación. Las metas deben ser agresivas, pero realistas. Las organizaciones no pueden permitirse estar demasiado satisfechas con la forma en que lo están haciendo actualmente, o es probable que pierdan terreno ante los competidores. El proceso de establecimiento de objetivos puede ser una llamada de atención para los gerentes que se han vuelto complacientes. El otro beneficio de la fijación de objetivos se produce cuando los resultados del pronóstico se comparan con los resultados reales. Las organizaciones analizan variaciones significativas del pronóstico y toman medidas para remediar situaciones donde los ingresos fueron más bajos que el plan o los gastos más altos.

Gestión del riesgo y la incertidumbre

La gestión del riesgo es esencial para el éxito de una organización. Incluso las corporaciones más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que las rodea. Se producen eventos imprevistos que deben tratarse rápidamente, antes de que las consecuencias financieras negativas de estos eventos se vuelvan graves. La planificación fomenta el desarrollo de escenarios hipotéticos, donde los gerentes intentan prever los posibles factores de riesgo y desarrollan planes de contingencia para enfrentarlos. El ritmo del cambio en los negocios es rápido, y las organizaciones deben poder ajustar rápidamente sus estrategias a estas condiciones cambiantes.

Team Building

La planificación promueve la formación de equipos y un espíritu de cooperación. Cuando el plan se completa y se comunica a los miembros de la organización, todos saben cuáles son sus responsabilidades y cómo otras áreas de la organización necesitan su asistencia y experiencia para completar las tareas asignadas. Ven cómo su trabajo contribuye al éxito de la organización en su conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones. El conflicto potencial puede reducirse cuando la alta gerencia solicita los comentarios de los gerentes de departamento o división durante el proceso de establecimiento de metas. Es menos probable que las personas resientan los objetivos presupuestarios cuando tienen voz en su creación.

Creando ventajas competitivas

La planificación ayuda a las organizaciones a obtener una visión realista de sus fortalezas y debilidades actuales en relación con los principales competidores. El equipo de administración ve áreas donde los competidores pueden ser vulnerables y luego diseña estrategias de mercadeo para aprovechar estas debilidades. Observar las acciones de los competidores también puede ayudar a las organizaciones a identificar oportunidades que pueden haber pasado por alto, como los mercados internacionales emergentes u oportunidades para comercializar productos para grupos de clientes completamente diferentes.
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