Costos administrativos o gastos administrativos, naturaleza, clasificación, ejemplos.Son gastos incurridos en el control y la dirección de una organización , pero no directamente identificable con las operaciones de financiación , comercialización o producción .
Los salarios de los altos ejecutivos y los costos de los servicios generales (como la contabilidad , la contratación y las relaciones laborales) entran en este rubro.
Los costos administrativos están relacionados con la organización como un todo en comparación con los gastos relacionados con los departamentos individuales . También se llama gastos administrativos.
Los gastos administrativos son gastos no técnicos necesarios para el funcionamiento básico de una entidad. Estos gastos son vitales para el éxito de una empresa a medida que ocurren para aumentar la eficiencia de una organización. Las organizaciones centralizadas suelen tener mayores gastos administrativos que las organizaciones descentralizadas.
Naturaleza de los gastos administrativos
Los gastos administrativos suelen ser de naturaleza fija, ya que son la base de las operaciones comerciales. Estos gastos existirían independientemente del nivel de ventas que se produzca. Por lo tanto, no muchos gastos administrativos son variables. Debido a que son fijos, a menudo son difíciles de reducir.
Clasificación de gastos
Los gastos administrativos se agregan con frecuencia con los gastos generales. Estas dos clasificaciones de gastos conforman los gastos no operativos de una empresa. Este grupo principal de gastos a menudo se compara con los gastos operativos que incluyen el costo de los bienes vendidos . Los gastos administrativos se enumeran en el estado de resultados por debajo del costo de los bienes vendidos y pueden mostrarse como un agregado con otros gastos tales como gastos generales o de venta.
Ejemplos de gastos administrativos
Los salarios y beneficios para ciertos empleados, como el departamento de contabilidad, se consideran gastos administrativos. Toda compensación ejecutiva se considera un gasto administrativo también. Las rentas, seguros, suscripciones, servicios públicos y suministros de oficina pueden clasificarse como gastos generales o administrativos. Dependiendo del activo que se deprecie, el gasto por depreciación puede clasificarse como un gasto general, administrativo o de venta. Las organizaciones pueden elegir incluir honorarios de consultoría y honorarios legales como un gasto administrativo también. La investigación y el desarrollo no se consideran gastos administrativos.
Incentivo de reducción de costos
Debido a que los gastos administrativos pueden eliminarse sin tener que sacrificar ninguna cantidad de producto que se vende o produce, generalmente son los primeros gastos que se buscan para recortar el presupuesto. Existe una fuerte motivación por parte de la gerencia para mantener bajos los gastos administrativos en relación con otros gastos, ya que una organización puede utilizar el apalancamiento de manera más efectiva con costos administrativos más bajos. Una entidad puede utilizar la relación ventas / administración para medir la parte de los ingresos de ventas atribuible a los costos administrativos que cubren.
Consideraciones impositivas
Los gastos administrativos razonables, ordinarios y necesarios para las operaciones comerciales pueden deducirse de la declaración del impuesto sobre la renta corporativa de una empresa . Estos gastos deben deducirse en el año en que fueron utilizados y deben haber sido utilizados durante el curso del negocio.
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