Administración del tiempo, gestión, que es, significado, concepto, definición, cual es la importancia, utilidad, objetivo, estrategias

Administración del tiempo, gestión, que es, significado, concepto, definición, cual es la importancia y utilidad, el objetivo y la estrategias; cómo mejorar, factores, para qué sirve.

Administracion del tiempo o gestiín del tiempo son los temas cumbre de este post. Ya pasaron los tiempos en que quien más sudara, más conseguía, no. La norma actual es trabajar más inteligentemente.

Significado y en qué consiste

La "gestión del tiempo" es el proceso de organizar y planificar cómo dividir su tiempo entre actividades específicas. La buena administración del tiempo le permite trabajar de manera más inteligente, no más difícil, para que pueda hacer más cosas en menos tiempo, incluso cuando el tiempo es escaso y las presiones son altas. No administrar su tiempo daña su efectividad y causa estrés. La gestión del tiempo es el proceso de planificación y ejercicio del control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia , la eficiencia o la productividad . Es un acto de malabarismo de varias demandas de estudio, vida social, empleo, familia, intereses personales y compromisos con la finitud del tiempo. Usar el tiempo efectivamente le da a la persona " elección " para gastar / administrar actividades en su propio tiempo y conveniencia. Es una meta -Actividad con el objetivo de maximizar el beneficio general de un conjunto de otras actividades dentro de la condición de contorno de una cantidad limitada de tiempo, como el tiempo mismo no puede ser controlada, ya que es fijo. La gestión del tiempo puede verse favorecida por una variedad de habilidades, herramientas y técnicas utilizadas para administrar el tiempo cuando se realizan tareas específicas, proyectos y metas que cumplen con una fecha de vencimiento. Inicialmente, la gestión del tiempo se refería solo a las actividades empresariales o laborales, pero finalmente el término se amplió para incluir actividades personales también. Un sistema de gestión del tiempo es una combinación diseñada de procesos, herramientas, técnicas y métodos. La gestión del tiempo suele ser una necesidad en cualquier desarrollo de proyecto, ya que determina el tiempo y el alcance de la finalización del proyecto.
El tiempo es un recurso escaso que debemos optimizar y maximizar si queremos que rinda generosos resultados, para ello la administración del tiempo es crucial pues nos ayudará a hacer más en menos horas, permitiéndonos disfrutar de la obtención de metas y haciéndonos sentir más plenos; nos hace ganar más y mejor, dinero y nos brinda además un mayor equilibrio, puesto que al aumentar nuestra productividad, se dispone de más tiempo para las cosas que más nos agraden.

¿Cómo lograr una eficiente gestión del tiempo? Estrategias, consejos

  1. Planifique hoy lo que se hará mañana; priorice objetivos y el tiempo estimado para lograr cada uno de ellos.Lo anterior nos permite enfrentar tareas muy provechosas aunque desagradables y no olvidar otras que solemos pasar por alto pero que son necesarias. Planificar sirve de guía para funcionar y sirve de control para evaluar nuestro desempeño.
  2. Tenga en cuenta los ritmos y humores. En esto de administrar el tiempo este ítem sí que es crucial. Algunos somos alondras que rendimos convenientemente en horas de la mañana, en tanto que otros son búhos que rinden fenomenalmente en horas de la tarde o noche. Se trata de dejar los compromisos y tareas rutinarias para nuestros periodos de baja energía y los asuntos relevantes para cuando estemos despejados y animados.
  3. Empezar con lo peor. Al ocuparnos de las cosas desagradables en primera instancia nos permite hacer de esto de la administración del tiempo una suerte de efecto dominó: estaremos tan impulsados y motivados que el resto de compromisos se harán siguiendo un efecto dominó.
  4. Haga una recapitulación previa. En esto de la gestión del tiempo, es pertinente imaginar en la mañana, cuando vamos hacia el trabajo, que ya estamos regresando a casa y por tanto estamos haciendo balance de nuestra jornada. Esto nos otorga mayor control sobre la situación y aún el día más sobrecargado se hará manejable. Además nos permite visualizar las recompensas al fin de la jornada y esto nos motivará de mejora manera.
  5. Sea drástico y severo con las actividades que le roban su tiempo. Los cotilleos infructuosos, las citas sin programar, las llamadas telefónicas personales en tiempos laborales, los programas de televisión cuando se está en horarios de producción intelectual o de trabajo, cosas de ese índole, conviene erradicar de nuestro día a día si queremos organizar mejor nuestro tiempo.
  6. Analizar el empleo del tiempo. Para esto nada mejor que llevar un registro horario como herramienta de diagnóstico. Se parte la jornada de trabajo en periodos de 15 minutos y se anota en ella lo que se hace y una columna donde se evalúa porqué se hace. Luego de hacer un registro semanal de las actividades hechas y del uso del tiempo, conviene cuestionarnos: De las cosas que estoy haciendo ¿cuales son necesarias? ¿Cuales podrían hacer otras personas? ¿Qué podría hacer de manera más eficaz? ¿Estoy haciendo algo que haga perder el tiempo a los demás?
  7. Reservar tiempo para pensar y planear.Es la mejor manera de cumplir sus prioridades. No se trata de salir al bulto, de seguir parámetros sin reflexionar y sin visionar hacia dónde se va.
  8. Organice su tiempo de tal forma que en las mañanas ejecute usted sus labores más productivas en tanto en la tarde se dedique a reuniones y citas.
  9. Mantenga un archivo organizado.

Con las anteriores pautas, la administracion del tiempo le será muchísimo más sencilla, ¿no lo cree?
Leer también: qué es administración; significado de negocio; modelo de ingresos y gastos para un persona, familia y hogar

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